Jesteś właścicielem mieszkania i zastanawiasz się nad wynajmem? Sprawdź, o czym musisz pamiętać!

Odziedziczyłeś lub kupiłeś mieszkanie, które chcesz wynająć? Zanim umówisz się na spotkanie z potencjalnymi najemcami, uporaj się z formalnościami. Z naszego poradnika dowiesz się, jak zabezpieczyć się przed nieuczciwymi najemcami i rozliczyć się z uzyskanych przychodów.

Krok pierwszy – formalności przed wynajmem nieruchomości

Jest kilka czynności, które powinieneś wykonać jeszcze przed spisaniem umowy wynajmu posiadanej nieruchomości, czyli:

Ustal wysokość czynszu i kaucji

Cena wynajmu mieszkania powinna być dostosowana zarówno do standardu mieszkania, jak i jego lokalizacji. W dużych miastach łatwiej o lokatorów, ale również konkurencja jest większa. Zanim zaczniesz przygotowywać ofertę, podlicz koszty utrzymania mieszkania. Sprawdź, ile za tego typu wynajem żądają właściciele nieruchomości położnych w pobliżu. Przemyśl także zastosowanie kaucji, która jest formą zabezpieczenia roszczeń choćby z tytułu zniszczeń.

Wybierz formę opodatkowania

Wynajem mieszkania wiąże się z uzyskiwaniem przychodu, z którego będziesz musiał co miesiąc rozliczyć się z fiskusem. Jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej, możesz wybrać podatek ryczałtowy (8,5 proc.) lub podatek na zasadach ogólnych (w zależności od wysokości dochodów 18 lub 32 proc.). Wybrałeś ryczałt? Poinformuj o tym urząd skarbowy do 20. dnia następnego miesiąca, w którym podpisałeś umowę. W przeciwnym razie urzędnicy sami wybiorą skalę podatkową.

Określ formę umowy

Wynajmując mieszkanie, możesz wybierać wśród dwóch rodzajów najmu mieszkań: najmu zwykłego i najmu okazjonalnego. Ten drugi lepiej zabezpieczy Twoje interesy, a to dlatego, że w jego przypadku obowiązuje skrócona procedura eksmisyjna. Najemca w formie aktu notarialnego zobowiązuje się do opróżnienia i wydania zajmowanego mieszkania w terminie uzgodnionym z wynajmującym oraz wskazuje lokal, w którym będzie mógł zamieszkać po egzekucji komorniczej.

Krok drugi – poszukiwanie najemców

Poszukiwanie najemców może trwać dłużej niż zakładasz. Wiele zależy od tego, czy odpowiednio przygotujesz się do tego etapu. Jeżeli chcesz znaleźć rzetelnych najemców i to w stosunkowo krótkim czasie:

Sprecyzuj grupę najemców

Na rynku dostępne są zarówno apartamenty dla rodzin, jak i par czy singli. Przy wyborze docelowej grupy najemców kieruj się lokalizacją, standardem i powierzchnią lokalu, którym dysponujesz.

Przygotuj dokładny opis mieszkania

Warszawa, Wrocław czy Kraków – w dużych miastach lokali dostępnych dla najemców jest wiele. Aby oferta nieruchomości do wynajęcia, którą zamieścisz na wybranym portalu ogłoszeniowym, była atrakcyjna, uwzględnij wszystkie niezbędne informacje, a także zamieść zdjęcia. Jeżeli nie akceptujesz zwierząt w mieszkaniu, zaznacz to w ogłoszeniu.

Sprawdź, z kim zamierzasz podpisać umowę

Najemcy coraz częściej gromadzą referencje od poprzednich wynajmujących. Jeżeli potencjalny najemca nie dysponuje takimi dokumentami, możesz poprosić go o upoważnienie, aby sprawdzić jego historię w bazach dłużników. To prosty sposób, aby uchronić się przed nierzetelnym, zadłużonym lokatorem, który nie będzie w stanie regulować czynszu i opłat za udostępnione mu mieszkanie.

Krok trzeci – wynajem mieszkania

Gdy już znajdziesz odpowiedniego najemcę, czas podpisać umowę. Jeżeli chcesz, aby Wasze relacje przez cały okres trwania umowy były wzorowe:

Przygotuj protokół zdawczo-odbiorczy

W protokole zdawczo-odbiorczym powinna znaleźć się nie tylko informacja o aktualnym stanie liczników, lecz także szczegółowe informacje o udostępnianych meblach i sprzętach. Bardzo ważne jest, aby przygotowany protokół był rzetelny i został zaakceptowany przez każdą ze stron. Gdy będziesz posiadał protokół podpisany przez najemców, to w razie stwierdzenia szkód, będziesz mógł dochodzić ich naprawy.

Monitoruj płatności

Wynajmując swój dom, apartament, czy mieszkanie, będziesz otrzymywał od najemców umówioną wcześniej kwotę. Systematycznie monitoruj, czy na podany przez Ciebie rachunek bankowy wpływa przysługująca Ci należność. Jeżeli nie, działaj. Z miesiąca na miesiąc będzie Ci coraz trudniej odzyskać pieniądze.

Wynajmujesz mieszkanie po raz pierwszy i chciałbyś skorzystać z pomocy specjalistów? Masz kilka apartamentów i samodzielne zarządzanie nimi jest dla Ciebie kłopotliwe? Skorzystaj z naszej pomocy – doradcy LOCO Real Estate od wielu lat specjalizują się w wynajmie i zarządzaniu nieruchomościami.